Pese a la cercanía en la finalización del plazo, y sin noticias hasta el momento en relación a la ampliación del plazo solicitada desde el Consejo General de Graduados Sociales, que hoy mismo se reúne con el Ministro y Secretario de Estado de Seguridad Social a petición de nuestro presidente para reclamarlo de nuevo; como opción alternativa y voluntaria para el compañero que lo considere útil, ya que tiene ventajas e inconvenientes, acompañamos el fichero en formato excel que se pidió por los tres miembros de la comisión de Tesorería del Colegio, y acabamos de consensuar y probar con datos de prueba y reales, con la ayuda de la Jefatura del sistema RED de Valencia.
Independiente a la comunicación vía RED o sede electrónica de la existencia de todas las actividades vigentes del trabajador autónomo, incluyendo la prestada para varias mercantiles dentro de la misma actividad.)
Por la urgencia que determina el plazo, lo enviamos con las instrucciones técnicas básicas de la Tesorería, al no existir otras, y unas instrucciones que hemos preparado para tratar de evitar dudas y errores.
Todo ello en relación a los datos que deben proporcionar los trabajadores autónomos de carácter societario en función de las obligaciones establecidas en el Real Decreto 504/2022 y a fin de facilitar el cumplimiento de las obligaciones impuestas en la citada disposición, para lo que la TGSS ha establecido un procedimiento alternativo al RED para la comunicación de dichos datos a través de la confección por el usuario RED de ficheros planos en formato txt, a remitir mediante CASIA, que serán procesados y contestados por la TGSS.
Una vez que sean procesados dichos ficheros por la TGSS, se enviaran a los usuarios RED los ficheros de respuesta indicando los registros tratados correctamente y los que no han podido ser tratados por no cumplir alguno de los requisitos, con su indicación del error y fecha de proceso.
El fichero “Excel” adjunto se remite para tratar de facilitar la confección del fichero que se pide, y confecciona el formato de fichero de registro plano, sin cabeceras ni nombre de campos, ni separadores entre campos, en un fichero TXT, que es el que pide la Tesorería, pudiendo ser remitido une vez generado a través del correspondiente servicio que ayer se habilitó por medio de CASIA, incluyendo hasta un total de 200 registros por ficheros a remitir identificado simplemente con el número del autorizado RED. El total de caracteres será de 71, que incluye los espacios en blanco que proceden y que incorpora el propio fichero Excel al convertir los datos a fichero txt.
De superarse los 200 registros, pueden enviarse un segundo y sucesivos ficheros a los que al número del autorizado RED se añadirá un punto y el número 2, 3, y así sucesivamente.
INSTRUCCIONES POR CAMPOS DEL ARCHIVO EXCEL
-COLUMNA A: NET de la empresa: Se indica en la columna A y aparecerá en la columna B el valor que compondrá el fichero txt de 8 caracteres, columna que aparece con cabecera en amarillo como todas las siguientes que genera la propia hoja Excel.
-COLUMNA C: Desplegable fijo en el que seleccionar el valor único “9” que corresponde al NIF de la empresa.
-COLUMNA D: indicar NIF de la empresa CON LETRA. Aparecerá en la columna E el formato total de once caracteres.
-COLUMNA F: Desplegable NIF de la persona vinculada. Seleccionar valor 1 para DNI, 2 para pasaporte, 6 para NIE, L para españoles sin DNI y M para extranjeros sin NIF.
-COLUMNA G: Indicar número NIF con letra de la persona vinculada.
-COLUMNA I: Código de la provincia del número de afiliación a la seguridad social de la persona vinculada. Se convierte a dos dígitos aunque se introduzca uno en provincias de número menor a 10.
-COLUMNA J: Número de seguridad social persona vinculada sin código de provincia, sin espacios, barras, comas, puntos ni guiones. La hoja Excel lo adapta al formato de 12 caracteres que aparecerá en la columna K.
-COLUMNA L: Vínculo con la empresa: 001 administrador/a, 002 consejero/a, 003 personal alta dirección; 004 representante o apoderado/a, 005 gerente único UTE, 099 socio sin cargo de los anteriores.
-COLUMNA N: Fecha del vínculo con la sociedad. OJO formato AAAMMDD, es decir año con cuatro dígitos, mes con dos dígitos y día con dos dígitos.
-COLUMNA P: Cargo retribuido: Desplegable Si, No y en blanco si se desconoce. Ojo la opción en blanco es válida y genera un espacio en el registro.
-COLUMNA R: Dirección y Gerencia: Desplegable Si, No y en blanco si se desconoce. Ojo la opción en blanco es válida y genera un espacio en el registro.
-COLUMNA T: Socio: Desplegable Si, No y en blanco si se desconoce. Ojo la opción en blanco es válida y genera un espacio en el registro.
-COLUMNA V: Tipo de Socio: Desplegable, valores 1 a 14.
| 01: SOCIO TRABAJADOR o COMUN | TIPO FORMA JURIDICA
F. SOCIEDAD COOPERATIVA |
| 02: SOCIO DE TRABAJO | |
| 03: SOCIO COLECTIVO INDUSTRIAL | TIPO FORMA JURÍDICA
C. SOCIEDAD COLECTIVA SUBTIPO FORMA JURIDICA 16: SOCIEDAD COMANDITARIA |
| 04: SOCIO COLECTIVO CAPITALISTA | |
| 05: SOCIO COMANDITARIO | TIPO DE FORMA JURIDICA
D. SOCIEDAD COMANDITARIA |
| 06: SOCIO TRABAJADOR VENTA AMBULANTE
INGR.DIR.COMPRAD. |
TIPO DE COOPERATIVA
01. COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO |
| 07: SOCIO GENERAL | SUBTIPOS FORMA JURIDICA:
06: SOCIEDAD ANÓNIMA LABORAL 12: SOCIEDAD LIMITADA LABORAL |
| 08: SOCIO TRABAJADOR | |
| 09: SOCIO COLECTIVO SOCIEDAD
COMANDITARIA ACCIONES |
SUBTIPO DE FORMA JURIDICA
17: SOCIEDAD COMANDITARIA POR ACCIONES |
|
10: SOCIO CAPITALISTA TRABAJADOR |
TIPOS DE FORMA JURIDICA
A: SOCIEDAD ANÓNIMA B: SOCIEDAD RESPONSABILIDAD LIMITADA J. SOCIEDAD CIVIL SUBTIPO DE FORMA JURIDICA 17: SOCIEDAD COMANDITARIA POR ACCIONES |
|
11: SOCIO CAPITALISTA NO TRABAJADOR |
TIPOS DE FORMA JURIDICA
A: SOCIEDAD ANÓNIMA B: SOCIEDAD RESPONSABILIDAD LIMITADA SUBTIPO DE FORMA JURIDICA 17: SOCIEDAD COMANDITARIA POR ACCIONES |
| 12: SOCIO INDUSTRIAL | TIPOS DE FORMA JURIDICA
J: SOCIEDAD CIVIL |
| 13: COMUNERO | SUBTIPO FORMA JURIDICA 18-COMUNIDAD DE
BIENES y 050 – HERENCIA YACENTE |
| 14: OTRO TIPO SOCIO COOPERATIVA | TIPO FORMA JURIDICA
F. SOCIEDAD COOPERATIVA |
-COLUMNA X: Porcentaje participación del socio: Indicar en dos o tres dígitos coma y dos dígitos XX,XX y se convertirá al formato adecuado. Po Ej 100% sería 100,00 y 33,33% sería 33,33.
-COLUMNA Z: Control efectivo sociedad (Art. 305 LGSS, 50% de participación y cargo dirección o gerencia). Desplegable SI NO.
-COLUMNA AB: Prueba en contrario del control efectivo sociedad (Art. 305 LGSS, 1.º Al menos la mitad del capital de la sociedad esté distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se encuentre unido por vínculo conyugal o de parentesco por consanguinidad, afinidad o adopción, hasta el segundo grado; o bien que su participación en el capital social sea igual o superior a la tercera parte del mismo, o que su participación en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte del mismo, si tiene atribuidas funciones de dirección y gerencia de la sociedad.). Desplegable SI, NO o espacio en blanco. Al seleccionar en el desplegable la opción en blanco se generan dígitos en el fichero correspondientes a esta opción.
Una vez cumplimentados los campos se genera directamente el contenido del fichero txt a remitir en la columna AD. Debe abrirse el bloc de notas, pegarse el contenido de la citada columna AD indicada y guardarse el fichero identificándolo con el número de usuario RED como nombre del fichero.
Dicho fichero se remite vía la nueva opción habilitada en CASIA.
Ruta de envío del fichero en CASIA:
Tipo caso: trámite
Materia: afiliación, altas, bajas.
Categoría: Variaciones de datos de autónomos
Subcategoría: Fichero autónomos vinculados a empresas.
Afecta al mes actual: NO
Indicar Nº Seg social autónomo y su DNI. (Sólo lo acepta si está vinculado al autorizado RED)
Pulsar adjuntar y seleccionar el fichero txt creado con todos los registros hasta 200.
En tipo de archivo indicar “comunicaciones” y en título, que es libre, indicar vínculos societarios o similar.
Terminar con subir documento y finalizar alta.
Esperamos que esta operativa alternativa pueda resultar de utilidad.
Valencia a 20 de Octubre de 2023
Vicente Vercher Rosat
Decano