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El Colegio de Graduados Sociales, en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, afronta sus obligaciones como corporación de derecho público desde una doble vertiente:
1. El cumplimiento de las obligaciones en materia de protección de datos personales en relación con los tratamientos de datos responsabilidad del propio Colegio.
2. Su labor de información, asesoramiento y apoyo a los miembros del Colegio, en su condición de profesionales, para facilitar el adecuado cumplimiento de la normativa de protección de datos personales en el ejercicio de su actividad.
Es en esta segunda vertiente donde el Colegio ha venido desarrollando diversas actuaciones, entre las que destacan:
La edición, junto con la editorial Thomson Aranzadi, de la obra “El Graduado Social y la Protección de Datos”, presentada en una jornada informativa que contó con una amplia participación de los colegiados.
La puesta en marcha de un servicio de consultoría online en materia de protección de datos personales, accesible desde la página web del Colegio, a través del cual los colegiados pueden plantear consultas y resolver dudas relacionadas con esta normativa.
La creación de una Comisión de Protección de Datos, encargada de supervisar la adecuación del Colegio al RGPD y a la normativa nacional de desarrollo, así como de promover el cumplimiento continuo de la legislación vigente.
En relación con los tratamientos de datos personales cuya responsabilidad corresponde al Colegio, y bajo la supervisión de la Comisión de Protección de Datos, se están abordando, entre otras, las siguientes cuestiones:
Cumplimiento del principio de exactitud de los datos, garantizando que los datos personales sean correctos y, cuando sea necesario, estén actualizados.
A tal efecto, se ruega a los colegiados que revisen los datos personales y profesionales que constan en los registros del Colegio y, en caso de detectar errores o haberse producido modificaciones, lo comuniquen al Colegio por cualquiera de los siguientes medios:
Presencialmente, en las oficinas del Colegio, mediante la entrega del formulario correspondiente debidamente cumplimentado.
Por correo postal, acompañando copia del DNI u otro documento identificativo válido. En la página web del Colegio se encuentra disponible un formulario en formato PDF para facilitar este trámite.
Por correo electrónico, firmado electrónicamente, adjuntando el formulario PDF como archivo adjunto.
Información sobre el tratamiento de datos profesionales y su inclusión en la guía colegial.
De conformidad con los artículos 13 y 14 del RGPD, se informa de que los datos profesionales de los colegiados —nombre y apellidos, titulación, profesión, actividad profesional, dirección profesional (incluyendo domicilio postal completo, número de teléfono, número de fax y dirección de correo electrónico), así como los datos relativos a su pertenencia al Colegio (número de colegiado, fecha de incorporación y situación de ejercicio profesional)— podrán ser tratados por el Colegio con la finalidad de elaborar y publicar la guía de colegiados, tanto en formato papel como en formato electrónico, en el marco de las funciones públicas y estatutarias del Colegio.
Los colegiados podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos, en los términos previstos en el RGPD y la LOPDGDD, dirigiéndose al Colegio por los mismos medios indicados anteriormente. Asimismo, se informa del derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideran que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente.
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